Payroll Supervisor Bratislava

Payroll Supervisor
Bratislava
Bratislava, Slovenská republika

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Do nášho profesionálneho a priateľského tímu hľadáme dynamického a skúseného vedúceho/vedúcu mzdového oddelenia. Ak máte skúsenosti v oblasti mzdovej a personálnej agendy, vynikajúce organizačné schopnosti a radi pracujete v modernom pracovnom prostredí, táto pozícia je pre vás ideálna!

Pracovné úlohy:

- Finálne odsúhlasenie miezd za celé oddelenie

- Účtovanie miezd

- Spolupráca s účtovným oddelením

- Príprava reportov pre sociálnu a zdravotnú poisťovňu

- Zadávanie a aktualizácia inzerátov, komunikácia s dodávateľmi

- Výber vhodných kandidátov

- Príprava vstupnej dokumentácie, zmlúv a dohôd pre zamestnancov

- Príprava dodatkov k pracovným zmluvám

- Zadávanie nových zamestnancov do systémov (Human, Humanet, NCZI, Workday)

- Organizácia vstupných školení a ročných aktualizácií školení

- Správa e-learningov

- Preklady HR materiálov

- Koordinácia a preklady pre engagement survey Funkcia Workday Change Ambassador a školiteľ

- Komunikácia s HR manažérom pre BOZP

- Príprava potvrdení do komory

- Príprava reportov podľa zadania

- Kontroly IPACE – nový zamestnanci, ukončenia, zmeny

- Oprava a hromadné nahrávanie dovoleniek

Zodpovednosti:

- Dohľad nad mzdovým tímom a celým mzdovým procesom spoločnosti

- Kompletné spracovanie mzdovej agendy

- Včasné a presné vyplácanie miezd všetkým zamestnancom

- Spracovanie mesačných výkazov pre poisťovne a ročného zúčtovania preddavkov dane

- Príprava mzdových výkazov pre štatistické úrady a ad hoc reportov

- Sledovanie legislatívnych zmien v oblasti miezd a ich implementácia

- Spolupráca s ostatnými oddeleniami spoločnosti

- Poskytovanie poradenstva kolegom v personálnych a mzdových otázkach

- Aktívna účasť na auditoch spoločnosti

- Spolupráca s Country Head of HR na podpore realizácie stratégie ľudských zdrojov

- Správna realizácia personálnej administratívy

- Podpora rozvoja zamestnancov prostredníctvom vzdelávacích programov

- Zabezpečenie hladkého onboarding procesu pre nových zamestnancov

- HR reporting a štatistiky

- Spolupráca na nastavovaní nových interných smerníc

- Účasť na HR procesoch a marketingových aktivitách

- Spoluúčasť na recruitmentových aktivitách

Zamestnanecké výhody a benefity

- dovolenka nad rámec Zákonníka práce

- stravné hradené plne zamestnávateľom

- možnosť príspevku na dopravu

- príspevok pri rôznych životných jubileách

- flexibilný pracovný čas

- home office

Požiadavky na zamestnanca

Úroveň vzdelania

vysokoškolské I. stupňa (bakalárske)

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- samostatnosť

- tímovosť

- Human, Humanet a HR personálny systém Workday je výhodou

- znalosť Zákonníka práce