Office Manager Ivanka pri Dunaji

Office Manager
Ivanka pri Dunaji
Ivanka pri Dunaji, Slovenská republika

Tvojou náplňou práce bude:

• Organizácia pracovnej agendy podľa potrieb a priorít pre jednotlivých členov predstavenstva spoločnosti

• Aktualizácia a spravovanie kalendárov pre členov predstavenstva spoločnosti

• Kompletné zabezpečenie služobných ciest pre členov predstavenstva (plánovanie, transport, ubytovanie, zúčtovanie)

• Plánovanie, koordinácia a sledovanie termínov a stretnutí, vrátane prípravy potrebnej dokumentácie

• Administrácia zasadnutí predstavenstva a iných manažérskych pracovných stretnutí

• Telefonická a osobná komunikácia s jednotlivými oddeleniami, externými dodávateľmi a návštevami v anglickom ako aj slovenskom jazyku

• Nastavovanie a supervízia procesov na recepcii vykonávaných recepčnou/recepčným, zodpovednosť za funkčnosť recepcie

Na tejto pozícii budeš potrebovať:

• Stredoškolské ekonomické vzdelanie alebo vysokoškolské vzdelanie I. stupňa

• Pracovnú skúsenosť na obdobnej pozícii min. 3 roky

• Počítačové zručnosti na prácu s MS Office

• Komunikatívnosť, flexibilitu, organizačné a koordinačné schopnosti

• Dynamická a otvorená osobnosť s citom pre detail a pochopením pre potreby ostatných

• Anglický jazyk na úrovni B2 (slovom aj písmom)

• Vodičský preukaz skupiny B (aktívny vodič)

Na čo sa môžeš tešiť:

• Trvalý pracovný pomer na dobu neurčitú s nástupnou mzdou od 1800 EUR brutto (finálna výška mzdy v závislosti od skúseností kandidáta)

• Ročné odmeny (v závislosti od výsledkov)

• 5 dní voľna nad rámec zákona

• Zlatú Metro kartu na nákup a k tomu počas roka nie len kredit 432€ ale aj 5% spätný bonus na každý nákup a 10% zamestnaneckú zľavu, ako aj zľavu na PHM na našich čerpacích staniciach

• Firemný program pre zamestnancov: Vianočný večierok, Mikuláš, Husacie hody. . .

• Možnosť získania Multisport karty

Benefity

• Bonusy/prémia

• Príspevok na dovolenku

• Mobilný telefón

• Zľava na firemné produkty/služby

• Notebook

• Flexibilný začiatok/koniec pracovnej doby

• Stravné lístky/príspevok na stravovanie

• Vzdelávacie kurzy, školenia

• Podnikové stravovanie

• Občerstvenie na pracovisku

• Zdravotné voľno

• Firemné akcie

• Vlastna organizácia práce