asistent/ka majiteľa a konateľa firmy Hanušovce nad Topľou

asistent/ka majiteľa a konateľa firmy
Hanušovce nad Topľou
094 31 Hanušovce nad Topľou, Slovensko

- Administratívna podpora konateľa, príprava podkladov + ďalšie úlohy podľa pokynov

- Aktívna komunikácia v EN jazyku + iné jazyky sú len benefit

- Vyhľadávanie a rezervovanie ubytovaní celosvetovo

- Zabezpečovanie logistiky zamestnancov – letenky, víza, transfery, autá. . .

- Spolupráca na organizácií tímu pred vyslaním do zahraničia

- Spracovanie dokumentov nevyhnutných pre legálnu prácu v zahraničných krajinách

- Zúčastňovanie sa na pravidelných poradách

- Reporting – pravidelná komunikácia o stave projektu s teamom

- Správa rozpočtu častí projektov (ubytovania, letenky, logistika atď. )

- Možnosť účasti na zahraničných služobných cestách – EN jazyk podmienkou

- Aktívne riešenie problémov na projektoch (aj mimo pracovného času)

- Komunikácia so zamestnancami a externými partnermi

- Vybavovanie poštovej, e-mailovej a telefonickej komunikácie

- Práca s dokumentáciou – zakladanie, triedenie, vyhľadávanie, evidovanie, archivácia

- Vystavovanie faktúr, dobropisov pre zahraničných klientov (nie je potrebná znalosť fakturácie, zaučíme)

- Koordinácia a organizácia firemných podujatí