Administratívny pracovník Bratislava

Administratívny pracovník
Bratislava
Bratislava, Slovenská republika

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• preberanie a následné spracovanie prichádzajúcej pošty (Slovenská pošta/kuriér) a jej distribúcia po office

• spracovanie odchádzajúcej pošty (Slovenská pošta/kuriér)

• práca s interným systémom na registráciu/indexáciu dokumentov

• digitalizácia dokumentov

• reprodukovanie dokumentov

• spracovanie a príprava podkladov na tlač

• príprava a tlač marketingových podkladov

• spracovanie klientskej dokumentácie

• kontrola kvality výstupov tlače

• práca s OCR programom (konverzia dokumentov do rôznych formátov)

• komunikácia s externými dodávateľmi

• interná komunikácia so zástupcami oddelení klienta prostredníctvom interných aplikácií

• spracovanie a digitalizácia faktúr pre účtovné oddelenie klienta

- archivácia dokumentov

- servis copy pointov a tlačiarenských zariadení v kanceláriách klienta

- objednávanie spotrebného materiálu a kancelárskych potrieb u externých dodávateľov

Zamestnanecké výhody a benefity

• pracovná zmluva na 1 rok, s možnosťou predĺženia pracovnej zmluvy alebo prebratia do kmeňového stavu

• benefitný systém spoločnosti predstavený na pohovore

Požiadavky na zamestnanca

Úroveň vzdelania

stredoškolské s maturitou

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• skúsenosti v administratíve